Ihr Mandant bittet um einen Termin
Das Anliegen zum Arbeitsvertrag und die bevorzugte Gesprächszeit werden erfasst.
Google Calendar-IntegrationDie Rechtsberatung mit passender Uhrzeit und Gesprächsnotizen in Ihrem Kalender.
Der Assistent klärt Beratungsthema und passende Gesprächszeit. Teilnehmer, Dauer und Terminnotiz werden für die Übertragung in den Beratungskalender vorbereitet.
Kunde ruft an
“Kann ich für Dienstag einen Beratungstermin zu meinem Arbeitsvertrag vereinbaren?”
Beratungsthema erfasstTermin und Dauer geklärtKalendereintrag vorbereitet
Anruf wird entgegengenommen
01Anruf02Analyse03Beratungstermin vorbereitet
Wie funktioniert das?
Die Kalenderdetails werden geklärt
Unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte und Verfügbarkeitsregeln werden Teilnehmer, Zeitfenster und Gesprächsnotiz vorbereitet.
Der Termin wird für den Kalender vorbereitet
Bei geeigneter Kalenderanbindung wird die Übertragung des Beratungstermins geplant. Das Team kann Teilnehmer, Thema und Dauer in einem Eintrag einsehen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Ihre Rechtsberatung sieht Thema, Teilnehmer und Zeitpunkt des Gesprächs in einem Kalendereintrag.
Termine gemeinsam einsehen
Prüfen Sie eine geeignete Anbindung, um telefonisch vereinbarte Termine in den Teamkalender zu übertragen.
Verfügbarkeiten berücksichtigen
Planen Sie einen Ablauf, der mit den unterstützten Zugriffsrechten passende Zeitfenster prüft.
Änderungen nachverfolgen
Gestalten Sie Prozesse, um Absagen und Terminänderungen im Kalender abzubilden.