Domande frequenti
Generale
Q01L'assistente lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7?
Sì. L'assistente lavora 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche di notte, nei fine settimana e nei festivi; nessuna chiamata dipende dall'orario d'ufficio.
Q02Funziona con il mio numero di telefono attuale?
Sì. Colleghiamo il tuo numero attuale al sistema e configuriamo l'inoltro delle chiamate. Se preferisci, possiamo anche attivare una nuova linea per l'assistente.
Q03In quali settori viene utilizzato?
Può essere utilizzato da qualsiasi azienda che comunica con i clienti per telefono, in particolare nei settori sanità, automotive, immobiliare, turismo, e-commerce, finanza e assicurazioni, bellezza, assistenza tecnica e formazione.
Funzionalità
Q04Cosa può fare l'assistente?
Risponde alle chiamate in entrata, chiama i tuoi clienti, fissa e modifica appuntamenti, invia promemoria di pagamento e comunicazioni via SMS e WhatsApp e genera report su tutte le conversazioni.
Q05L'assistente può chiamare direttamente i miei clienti?
Sì. Presenta i vostri prodotti e servizi, annuncia le vostre campagne e avvia il processo di vendita.
Q06Come aiuta nel monitoraggio dei pagamenti?
Ricorda i pagamenti in scadenza o in ritardo e gestisce il follow-up.
Q07Cosa si può condividere via SMS e WhatsApp?
Le richieste importanti vi vengono notificate via SMS o WhatsApp. Posizione, preventivi e documenti possono essere condivisi con i clienti.
Q08Cosa includono i report?
Tutte le chiamate vengono registrate, la fase decisionale del cliente viene individuata e presentata in un report.
Q09Cosa fa l'assistente quando non riesce a gestire una richiesta?
Inoltra le richieste importanti o particolari al team competente e ti avvisa via SMS o WhatsApp. Durante la configurazione definiamo insieme in quali casi trasferire la chiamata.
Configurazione
Q10Quanto tempo richiede l'attivazione?
L'attivazione viene completata in 3–7 giorni lavorativi. Colleghiamo la tua linea, configuriamo l'assistente in base alla tua attività, testiamo insieme gli scenari di chiamata e, dopo la tua approvazione, lo mettiamo in funzione.
Q11L'assistente viene personalizzato per la mia attività?
Sì. L'assistente viene configurato in base a prodotti, servizi e processi; gli scenari di richiesta, vendita, appuntamento, assistenza e incasso sono costruiti sulle vostre esigenze.
Q12Posso provarlo prima di andare live?
Sì. Tutti gli scenari e gli instradamenti vengono testati insieme; il sistema viene attivato solo con la vostra approvazione.
Pacchetti e sicurezza
Q13Quanti assistenti posso utilizzare?
Puoi scegliere un pacchetto con 2, 4 o 8 assistenti in base alle tue esigenze. Ogni assistente può svolgere un compito diverso: ad esempio, uno risponde alle chiamate in entrata mentre un altro ricorda gli appuntamenti.
Q14Qual è la differenza tra i pacchetti?
Base: 2 assistenti, 1 utente, chiamate fino a 500 persone al giorno. Professionale: 4 assistenti, 3 utenti, fino a 750 al giorno. Premium: 8 assistenti, 5 utenti, fino a 1.000 al giorno.
Q15Come vengono protetti i dati e le registrazioni delle chiamate?
Le informazioni sulle conversazioni vengono utilizzate nei report della tua attività. Puoi consultare i dettagli sul trattamento dei dati personali nella nostra informativa sulla privacy e nell'informativa sul trattamento dei dati.
Q16Come viene determinato il prezzo?
Il prezzo dipende dal pacchetto scelto, dal numero di assistenti e dalle tue esigenze di utilizzo. Puoi richiedere un preventivo dalla pagina Pacchetti o contattarci su WhatsApp.
