پاسخگویی به تماسها
به سوالات مربوط به اتاق، امکانات و حملونقل در تمام ساعات شبانهروز پاسخ میدهد.
درخواستهای رزرو در هر ساعتی از شبانهروز میرسند. دستیار اطلاعات در دسترس بودن را ارائه میدهد، درخواستهای رزرو را ثبت میکند و در طول اقامت مهمان شما، با او در ارتباط است.
به سوالات مربوط به اتاق، امکانات و حملونقل در تمام ساعات شبانهروز پاسخ میدهد.
تاریخ، تعداد نفرات و اولویت اتاق را پرسیده و ظرفیت بهروز سیستم را اعلام میکند.
اطلاعات ورود، موقعیت مکانی و ترانسفر هتل را با مهمانان به اشتراک میگذارد.
تجربه مهمان و مواردی که نیاز به بررسی دارند را جویا میشود.
بازخوردهای مربوط به اتاق، استقبال و تجربه خدمات را جمعآوری میکند.
با استفاده از اطلاعات تایید شده رزرو، یادآوریهای پرداخت را انجام میدهد.
گزینههای اقامتی دورهای و پکیجها را به مهمانان واجد شرایط اطلاع میدهد.
نتایج درخواستهای رزرو، ترانسفر و نیازهای مهمانان را گزارش میدهد.

پس از خروج (Check-out)، دستیار با مهمان تماس میگیرد. درباره کیفیت اقامت، شرایط اتاق و تجربه استقبال سوال میکند.
بازخوردها در مورد ترانسفر، رستوران و درخواستهای خاص را در دستهبندیهای جداگانه جمعآوری میکند.
مهمان میگوید: «اقامت خوبی بود؛ اما برای ترانسفر برگشت کمی معطل شدیم.» این بازخورد با جزئیات ثبت میشود.
موضوع نیازمند بررسی به تیم روابط با مهمان ارجاع میشود؛ در صورت نیاز به تماس مجدد، زمان مناسب تعیین میگردد.
خلاصه گفتگو به سوابق رزرو منتقل میشود. تماس مجدد تنها بر اساس اجازه مهمان و فرآیندهای هتل برنامهریزی میشود.

درخواستهای رزرو، سوالات مهمانان و نتایج بازخوردهای پس از اقامت را در یک صفحه واحد پیگیری کنید.
