پاسخگویی به تماسها
درخواستهای خرابی، نگهداری و نصب را شناسایی کرده و به سرویس مربوطه ارجاع میدهد.
گزارشهای خرابی با اطلاعات دقیق باز شده و به صورت طبقهبندی شده به تیم شما میرسند. مشتری شما در هر مرحله از فرآیند خدمات مطلع میشود.
درخواستهای خرابی، نگهداری و نصب را شناسایی کرده و به سرویس مربوطه ارجاع میدهد.
آدرس و اولویت زمانی را دریافت کرده و با تقویم سرویس هماهنگ میکند.
نوع دستگاه، برند، مدل و مشکل مشاهده شده توسط مشتری را ثبت میکند.
درباره عملکرد دستگاه و رفع کامل مشکل قبلی سوال میپرسد.
تجربه بازدید تکنسین، زمانبندی و کیفیت ارتباط را جویا میشود.
با استفاده از اطلاعات خدمات و پرداخت تایید شده، یادآوریهای لازم را انجام میدهد.
موعد سرویس برنامهریزی شده دستگاه را به مشتریان واجد شرایط اطلاع میدهد.
دستگاه، نوع خرابی و درخواستهای مجدد را دستهبندی کرده و گزارش میدهد.

پس از انجام خدمات، دستیار با مشتری تماس میگیرد. از کارکرد صحیح دستگاه و عدم تکرار مشکل گزارش شده اطمینان مییابد.
علائم مشاهده شده توسط کاربر را ثبت میکند؛ اما تشخیص از راه دور یا پیشنهاد مداخله پرخطر ارائه نمیدهد.
مشتری میگوید: «کولر خنک میکند اما از پنل داخلی آب چکه میکند.» این درخواست مجدد در سوابق دستگاه ثبت میشود.
موضوع به تیم فنی ارجاع میشود. اگر نیاز به بررسی مجدد باشد، آدرس و زمان مناسب مشتری دوباره تایید میگردد.
خلاصه گفتگو به دستور کار منتقل میشود؛ تیم فنی وضعیت بازدید مجدد و حل مشکل را از همان فرآیند پیگیری میکند.

سوابق خرابی، بازدیدهای سرویس و نتایج بازخوردهای پس از تعمیر را در یک صفحه واحد پیگیری کنید.
