Política de privacidad
Metafonics Yapay Zeka Teknolojileri A.Ş.
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
REUNIDOS
De una parte, LA EMPRESA [NOMBRE DE LA EMPRESA CLIENTE], con domicilio social en [dirección completa] y número de identificación fiscal [ ... ], representada en este acto por [Nombre del representante], en su calidad de [Cargo].
Y de otra parte, Metafonics Tecnologías de IA (en adelante, "METAFONICS"), en referencia a la entidad mercantil Metafonics Yapay Zeka Teknolojileri A.Ş., con domicilio social en Exen Residence, Tantavi Mah. Estergon Cad. F Blok No: 24/266, Ümraniye / İstanbul, Turquía, y datos de registro [ ... ], representada en este acto por [Nombre del representante], en su calidad de [Cargo].
Ambas partes, reconociéndose mutuamente la capacidad legal necesaria para obligarse en los términos del presente Acuerdo (en adelante, el "Acuerdo"),
MANIFIESTAN
I. Que las Partes están interesadas en establecer o mantener una relación comercial en virtud de la cual intercambiarán cierta información que tiene carácter confidencial.
II. Que para regular la protección y el tratamiento de dicha información, incluyendo los datos de carácter personal, las Partes acuerdan suscribir el presente Acuerdo de Confidencialidad y Protección de Datos con sujeción a las siguientes
CLÁUSULAS
1. OBJETO
El objeto de este Acuerdo es establecer los términos y condiciones bajo los cuales las Partes protegerán la Información Confidencial, incluyendo los Datos Personales, que se revelen mutuamente de forma oral, escrita, electrónica o por cualquier otro medio, en el marco de su relación comercial, garantizando su más estricta confidencialidad y uso restringido.
2. DEFINICIONES
A los efectos de este Acuerdo, los siguientes términos tendrán el significado que se indica a continuación:
2.1. Información Confidencial: Se considera Información Confidencial toda información no pública, de naturaleza comercial, financiera, técnica, administrativa o de cualquier otra índole, revelada por una Parte (la "Parte Reveladora") a la otra (la "Parte Receptora"), ya sea de forma oral, escrita, gráfica o electrónica. Incluye, a título enunciativo y no limitativo: secretos comerciales, planes de negocio, modelos de negocio, flujos de trabajo, métodos técnicos, know-how, procesos, programas de software, código fuente, diseños, fórmulas, especificaciones técnicas, información de mercado, informes financieros, análisis de competidores, información sobre empleados, procedimientos internos, informes de auditoría, listas de precios, infraestructura, contraseñas, estrategias de venta, bases de datos y cualquier otra información designada como confidencial o que, por su naturaleza, deba ser considerada como tal.
2.2. Datos Personales: Toda información sobre una persona física identificada o identificable ("el interesado"), de acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD).
2.3. Categorías Especiales de Datos Personales: Datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física, así como los datos relativos a condenas e infracciones penales, conforme al RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
2.4. Tercero: Cualquier persona física o jurídica distinta de las Partes, sus directivos y sus empleados autorizados.
3. OBLIGACIONES DE CONFIDENCIALIDAD
3.1. La Parte Receptora se compromete a:
a) Mantener la Información Confidencial en la más estricta reserva.
b) Utilizar la Información Confidencial única y exclusivamente para el propósito para el que fue revelada en el marco de la relación comercial entre las Partes.
c) No divulgar, comunicar, ceder o transferir la Información Confidencial a ningún Tercero sin el consentimiento previo y por escrito de la Parte Reveladora.
d) Limitar el acceso a la Información Confidencial a sus empleados, directivos o asesores que tengan la estricta necesidad de conocerla para el cumplimiento del objeto del Acuerdo ("need-to-know basis"), asegurándose de que dichos sujetos estén vinculados por obligaciones de confidencialidad al menos tan estrictas como las aquí establecidas.
3.2. Las obligaciones establecidas en esta cláusula serán aplicables independientemente de la forma en que la Información Confidencial haya sido revelada.
4. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y AUSENCIA DE LICENCIA
4.1. Toda la Información Confidencial seguirá siendo propiedad exclusiva de la Parte Reveladora. El presente Acuerdo no otorga a la Parte Receptora ningún derecho o licencia, expreso o implícito, sobre la Información Confidencial, patentes, marcas, derechos de autor, secretos comerciales o cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de la Parte Reveladora.
4.2. La firma de este Acuerdo no crea ninguna asociación, empresa conjunta (joint venture) ni obliga a las Partes a celebrar ninguna transacción comercial.
5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
5.1. El tratamiento de Datos Personales que se realice en el marco de este Acuerdo se regirá por lo dispuesto en el RGPD y la LOPDGDD.
5.2. Cada Parte será responsable del tratamiento de los Datos Personales que comunique a la otra. La Parte Receptora tratará dichos datos con la única finalidad de dar cumplimiento a la relación comercial, bajo la base de legitimación de la ejecución del contrato.
5.3. En el caso de que una de las Partes actúe como Encargado del Tratamiento por cuenta de la otra (Responsable del Tratamiento), las Partes se comprometen a suscribir el correspondiente contrato de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
5.4. Las Partes garantizan que han obtenido los consentimientos necesarios y han cumplido con el deber de información para poder comunicar lícitamente los Datos Personales a la otra Parte.
5.5. Las Partes se comprometen a colaborar entre sí para facilitar el ejercicio de los derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición) y a notificarse mutuamente sin dilación indebida cualquier violación de la seguridad de los datos personales.
6. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Las Partes se comprometen a implantar y mantener las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger la Información Confidencial y los Datos Personales contra la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, y contra la comunicación o acceso no autorizados, de conformidad con el artículo 32 del RGPD. Dichas medidas incluirán, entre otras, el control de acceso físico y lógico, la segregación de funciones y el uso de soluciones de seguridad de red.
7. DEVOLUCIÓN O DESTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Al finalizar la relación comercial, o en cualquier momento a petición escrita de la Parte Reveladora, la Parte Receptora deberá, en un plazo no superior a diez (10) días hábiles, proceder a la devolución de toda la Información Confidencial recibida, así como de todas las copias, resúmenes, análisis o extractos que contengan dicha información, o bien a su destrucción irreversible, incluyendo las copias en formato electrónico. La Parte Receptora deberá certificar por escrito el cumplimiento de esta obligación si así se le solicita. Esta obligación no se aplicará a aquella información que deba ser conservada en cumplimiento de una obligación legal.
8. DIVULGACIÓN OBLIGATORIA
Si la Parte Receptora se viera obligada a divulgar Información Confidencial por imperativo legal o por una orden de una autoridad judicial o administrativa competente, deberá:
a) Notificarlo a la Parte Reveladora de forma inmediata y antes de que se produzca la divulgación, siempre que la ley lo permita, para que esta pueda oponerse o solicitar medidas de protección.
b) Limitar la divulgación al mínimo estrictamente requerido por la orden o la ley.
c) Realizar los esfuerzos razonables para obtener un tratamiento confidencial de la información divulgada.
9. DURACIÓN Y VIGENCIA
El presente Acuerdo entrará en vigor en la fecha de su firma y tendrá una duración indefinida. Las obligaciones de confidencialidad y protección de datos aquí establecidas permanecerán en vigor de forma indefinida, incluso después de la terminación de la relación comercial entre las Partes, sin perjuicio de lo dispuesto a continuación. El tratamiento de Datos Personales se limitará al tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, tras el cual serán debidamente bloqueados y posteriormente suprimidos.
10. AUSENCIA DE RENUNCIA
La falta de ejercicio o el retraso en el ejercicio de cualquier derecho, facultad o privilegio derivado de este Acuerdo no constituirá una renuncia al mismo, ni el ejercicio parcial o único de un derecho impedirá cualquier otro ejercicio posterior o el ejercicio de cualquier otro derecho, facultad o privilegio.
11. ACUERDO ÍNTEGRO Y MODIFICACIONES
Este Acuerdo constituye el acuerdo completo entre las Partes en relación con su objeto y reemplaza cualquier otro acuerdo, pacto o negociación previa, ya sea oral o escrita, sobre la misma materia. Cualquier modificación o enmienda a este Acuerdo deberá realizarse por escrito y ser firmada por los representantes autorizados de ambas Partes.
12. CESIÓN
Ninguna de las Partes podrá ceder los derechos y obligaciones derivados de este Acuerdo, total o parcialmente, a un Tercero sin el consentimiento previo y por escrito de la otra Parte.
13. NOTIFICACIONES
Todas las notificaciones entre las Partes se realizarán por escrito y se enviarán a las direcciones postales o electrónicas indicadas en el encabezamiento. Las Partes se obligan a comunicar cualquier cambio de domicilio en un plazo de siete (7) días. Las notificaciones enviadas a la última dirección comunicada se considerarán válidamente efectuadas.
14. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
El presente Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en relación con la interpretación o ejecución de este Acuerdo, las Partes se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de [Madrid], con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
Y en prueba de conformidad, las Partes firman el presente Acuerdo por duplicado ejemplar y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados a continuación.
En [Ciudad], a [fecha].
POR LA EMPRESA
Fdo.: [Nombre del representante]
Cargo: [Cargo]
POR METAFONICS
Fdo.: [Nombre del representante]
Cargo: [Cargo]
Metafonics Tecnologías de IA
(Metafonics Yapay Zeka Teknolojileri A.Ş.)
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