Fərdi məlumatlar haqqında bildiriş

FƏRDİ MƏLUMATLARIN EMALI HAQQINDA MƏLUMATLANDIRMA BİLDİRİŞİ Fərdi məlumatlarınız, məlumat operatoru statusunda olan "Metafonics Süni Zəka Texnologiyaları" şirkəti ("Şirkət") (hüquqi ünvanı Türkiyə Respublikası, “Exen Residence, Tantavi Mah. Estergon Cad. F Blok No: 24/266, Ümraniye / İstanbul” olan “Metafonics Yapay Zeka Teknolojileri A.Ş.”) tərəfindən “Fərdi məlumatlar haqqında” Azərbaycan Respublikasının 11 may 2010-cu il tarixli 998-IIIQ nömrəli Qanununun ("Qanun") müddəaları və bu Məlumatlandırma Bildirişi çərçivəsində; dəqiq və aktual şəkildə; müəyyən, aydın və qanuni məqsədlər üçün, emal edildikləri məqsədlə əlaqəli, məhdud və mütənasib olaraq, emal edildikləri məqsəd üçün zəruri olan müddətlərdə, qanuna və dürüstlük qaydalarına uyğun şəkildə emal edilməkdədir. Şirkətimiz, fərdi məlumatlarınızı başda Qanun olmaqla, müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq şəffaf bir şəkildə emal edir və məlumatlarınızın təhlükəsiz şəkildə saxlanılmasını təmin etmək üçün bütün zəruri təhlükəsizlik tədbirlərini görür. Bu çərçivədə Məlumatlandırma Bildirişində, Şirkətimiz ilə olan iş münasibətiniz çərçivəsində emal etdiyimiz fərdi məlumatlarınızın hansılar olduğu və bu məlumatların hansı məqsədlərlə emal edildiyi başda olmaqla, məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü tərəflər, hüquqlarınız və bizimlə əlaqə saxlaya biləcəyiniz üsullar haqqında məlumatlar təqdim olunur. Fərdi məlumatlarınız https://metafonics.com adlı saytda sizin tərəfinizdən paylaşılan və şirkətimizə təqdim etdiyiniz fiziki sənədlər vasitəsilə elektron və/və ya fiziki mühitlərdən toplanır. Emal edilən fərdi məlumatlarınız və bu fərdi məlumatların emal məqsədi və hüquqi əsası aşağıdakı kimidir: 1. Şəxsiyyət məlumatları (ad, soyad, şəxsiyyət vəsiqəsinin nömrəsi və s.) Bu kateqoriyadakı fərdi məlumatlarınız, Qanunun 5.2.2-ci maddəsinə uyğun olaraq tərəf olduğunuz bir müqavilənin bağlanması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olduğu təqdirdə, müqavilə tərəflərinə aid fərdi məlumatların emalının zəruri olması hüquqi əsası çərçivəsində, bu çərçivəyə daxil olmayan hallarda isə açıq yazılı razılığınıza əsaslanaraq aşağıdakı məqsədlərlə emal edilir: Audit / Etik Fəaliyyətlərin Həyata Keçirilməsi Fəaliyyətlərin Qanunvericiliyə Uyğun Həyata Keçirilməsi Maliyyə və Mühasibat İşlərinin Aparılması Şirkət / Məhsul / Xidmətlərə Sadiqlik Proseslərinin İdarə Edilməsi Daxili Audit / Araşdırma / Kəşfiyyat Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi Kommunikasiya Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi İş Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi / Nəzarəti İş Proseslərinin Təkmilləşdirilməsinə Yönəlik Təkliflərin Alınması və Dəyərləndirilməsi İş Davamlılığının Təmin Edilməsi Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi Mal / Xidmət Satışından Sonrakı Dəstək Xidmətlərinin Həyata Keçirilməsi Mal / Xidmət Satış Proseslərinin İdarə Edilməsi Mal / Xidmət İstehsalı və Əməliyyat Proseslərinin İdarə Edilməsi Müştəri Münasibətlərinin İdarə Edilməsi Proseslərinin Aparılması Müştəri Məmnuniyyətinə Yönəlik Fəaliyyətlərin Həyata Keçirilməsi Risk İdarəetmə Proseslərinin Aparılması Tələb / Şikayətlərin İzlənilməsi Məlumat Operatoru Əməliyyatlarının Təhlükəsizliyinin Təmini 2. Əlaqə məlumatları (ünvan, e-poçt ünvanı, əlaqə ünvanı, telefon nömrəsi və s.) Bu kateqoriyadakı fərdi məlumatlarınız, Qanunun 5.2.2-ci maddəsinə uyğun olaraq tərəf olduğunuz bir müqavilənin bağlanması və ya icrası ilə birbaşa əlaqəli olduğu təqdirdə, müqavilə tərəflərinə aid fərdi məlumatların emalının zəruri olması hüquqi əsası çərçivəsində, bu çərçivəyə daxil olmayan hallarda isə açıq yazılı razılığınıza əsaslanaraq aşağıdakı məqsədlərlə emal edilir: Audit / Etik Fəaliyyətlərin Həyata Keçirilməsi Fəaliyyətlərin Qanunvericiliyə Uyğun Həyata Keçirilməsi Maliyyə və Mühasibat İşlərinin Aparılması Şirkət / Məhsul / Xidmətlərə Sadiqlik Proseslərinin İdarə Edilməsi Daxili Audit / Araşdırma / Kəşfiyyat Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi Kommunikasiya Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi İş Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi / Nəzarəti İş Proseslərinin Təkmilləşdirilməsinə Yönəlik Təkliflərin Alınması və Dəyərləndirilməsi İş Davamlılığının Təmin Edilməsi Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi Mal / Xidmət Satışından Sonrakı Dəstək Xidmətlərinin Həyata Keçirilməsi Mal / Xidmət Satış Proseslərinin İdarə Edilməsi Mal / Xidmət İstehsalı və Əməliyyat Proseslərinin İdarə Edilməsi Müştəri Münasibətlərinin İdarə Edilməsi Proseslərinin Aparılması Müştəri Məmnuniyyətinə Yönəlik Fəaliyyətlərin Həyata Keçirilməsi Risk İdarəetmə Proseslərinin Aparılması Tələb / Şikayətlərin İzlənilməsi Məlumat Operatoru Əməliyyatlarının Təhlükəsizliyinin Təmini 3. Müştəri əməliyyatları (çağrı mərkəzi qeydləri, hesab-faktura, sifariş məlumatları, tələb məlumatları və s.) Bu kateqoriyadakı fərdi məlumatlarınız, Qanunun 5.2.2-ci maddəsinə uyğun olaraq müqavilənin bağlanması və ya icrası, 5.2.1-ci maddəsinə uyğun olaraq məlumat operatorunun qanunvericiliklə birbaşa nəzərdə tutulmuş tələbləri yerinə yetirməsi, 5.2.4-cü maddəsinə uyğun olaraq məlumat subyektinin və ya digər şəxslərin hüquq və qanuni mənafelərinin müdafiəsi üçün zəruri olması hüquqi əsasları çərçivəsində, bu çərçivəyə daxil olmayan hallarda isə açıq yazılı razılığınıza əsaslanaraq aşağıdakı məqsədlərlə emal edilir: Audit / Etik Fəaliyyətlərin Həyata Keçirilməsi Fəaliyyətlərin Qanunvericiliyə Uyğun Həyata Keçirilməsi Maliyyə və Mühasibat İşlərinin Aparılması Şirkət / Məhsul / Xidmətlərə Sadiqlik Proseslərinin İdarə Edilməsi İş Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi / Nəzarəti İş Proseslərinin Təkmilləşdirilməsinə Yönəlik Təkliflərin Alınması və Dəyərləndirilməsi İş Davamlılığının Təmin Edilməsi Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi Mal / Xidmət Satışından Sonrakı Dəstək Xidmətlərinin Həyata Keçirilməsi Mal / Xidmət Satış Proseslərinin İdarə Edilməsi Mal / Xidmət İstehsalı və Əməliyyat Proseslərinin İdarə Edilməsi Müştəri Münasibətlərinin İdarə Edilməsi Proseslərinin Aparılması Müştəri Məmnuniyyətinə Yönəlik Fəaliyyətlərin Həyata Keçirilməsi Saxlama və Arxiv Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi Tələb / Şikayətlərin İzlənilməsi Ödəniş Siyasətinin Həyata Keçirilməsi Məlumat Operatoru Əməliyyatlarının Təhlükəsizliyinin Təmini 4. Maliyyə məlumatları (balans məlumatları, maliyyə performansı məlumatları, kredit və risk məlumatları, əmlak məlumatları və s.) Bu kateqoriyadakı fərdi məlumatlarınız, Qanunun 5.2.2-ci maddəsinə uyğun olaraq müqavilənin bağlanması və ya icrası və 5.2.4-cü maddəsinə uyğun olaraq hüquq və qanuni mənafelərin müdafiəsi üçün zəruri olması hüquqi əsasları çərçivəsində, bu çərçivəyə daxil olmayan hallarda isə açıq yazılı razılığınıza əsaslanaraq aşağıdakı məqsədlərlə emal edilir: Maliyyə və Mühasibat İşlərinin Aparılması İş Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi / Nəzarəti 5. Marketinq məlumatları (alış-veriş tarixçəsi, sorğular, kuki qeydləri, kampaniya məlumatları) Bu kateqoriyadakı fərdi məlumatlarınız, "Elektron ticarət haqqında" Qanunun tələblərinə uyğun olaraq, birbaşa marketinq məqsədləri üçün açıq yazılı razılığınıza əsaslanaraq, habelə Qanunun 5.2.1-ci maddəsinə uyğun olaraq qanuni öhdəliyin yerinə yetirilməsi və 5.2.4-cü maddəsinə uyğun olaraq hüquq və qanuni mənafelərin müdafiəsi üçün zəruri olması hüquqi əsasları çərçivəsində aşağıdakı məqsədlərlə emal edilir: Fəaliyyətlərin Qanunvericiliyə Uyğun Həyata Keçirilməsi İş Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi / Nəzarəti İş Davamlılığının Təmin Edilməsi Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi Mal / Xidmət Satışından Sonrakı Dəstək Xidmətlərinin Həyata Keçirilməsi Mal / Xidmət Satış Proseslərinin İdarə Edilməsi Mal / Xidmət İstehsalı və Əməliyyat Proseslərinin İdarə Edilməsi Müştəri Münasibətlərinin İdarə Edilməsi Proseslərinin Aparılması 6. Görüntülü və səsli qeydlər (foto, video, səs yazısı və s.) Bu kateqoriyadakı fərdi məlumatlarınız, Qanunun 5.2.1-ci maddəsinə uyğun olaraq qanuni öhdəliyin yerinə yetirilməsi, 5.2.4-cü maddəsinə uyğun olaraq hüquq və qanuni mənafelərin (məsələn, fiziki məkan təhlükəsizliyi) müdafiəsi üçün zəruri olması hüquqi əsasları çərçivəsində, bu çərçivəyə daxil olmayan hallarda isə açıq yazılı razılığınıza əsaslanaraq aşağıdakı məqsədlərlə emal edilir: Audit / Etik Fəaliyyətlərin Həyata Keçirilməsi Fəaliyyətlərin Qanunvericiliyə Uyğun Həyata Keçirilməsi Maliyyə və Mühasibat İşlərinin Aparılması Fiziki Məkan Təhlükəsizliyinin Təmini İş Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi / Nəzarəti Mal / Xidmət Satış Proseslərinin İdarə Edilməsi Mal / Xidmət İstehsalı və Əməliyyat Proseslərinin İdarə Edilməsi Risk İdarəetmə Proseslərinin Aparılması Saxlama və Arxiv Fəaliyyətlərinin Həyata Keçirilməsi Ziyarətçi Qeydlərinin Yaradılması və İzlənilməsi Fərdi məlumatlarınızın ötürülməsi Şirkətimiz daxilində fərdi məlumatlarınız açıq yazılı razılığınız olduqda aşağıda göstərilən ölkədaxili və xarici alıcılara ötürülür. Şirkətimiz tərəfindən açıq yazılı razılığınız daxilində fərdi məlumatlarınızın xarici ölkələrə ötürülməsi zamanı; bu məlumatlarınızın səhvən və ya qanunsuz olaraq məhv edilməsi, itirilməsi, dəyişdirilməsi, icazəsiz olaraq açıqlanması və ya əldə edilməsi kimi emal, ötürmə və ya saxlama fəaliyyətlərinin yaratdığı risklər nəzərə alınaraq bu risklərin qarşısını almaq üçün zəruri texniki və təşkilati tədbirlər görülür. Fərdi məlumatlarınızın açıq yazılı razılığınız daxilində xaricə ötürülməsi halında, şirkətimiz tərəfindən görülən texniki və təşkilati tədbirlərə baxmayaraq, üçüncü şəxslər tərəfindən qanunsuz olaraq ələ keçirilməsi durumunda qarşılaşa biləcəyiniz mümkün risklər aşağıdakılardır: Fərdi məlumatlarınızın ötürüldüyü xarici məkanda; bu məlumatlarınızın qanunsuz olaraq ələ keçirilməsi halında, ələ keçirən şəxslər tərəfindən bu məlumatlarınız istifadə edilərək; maraq sahələriniz, şəxsi seçimləriniz və ya davranışlarınız analiz edilərək haqqınızda şəxsi profiliniz yaradıla bilər. Yaradılan profiliniz, bu şəxslər tərəfindən şəxsi hüquqlarınıza zərər verə biləcək şəkildə istifadə edilə biləcəyi kimi, şəxsi hüquqlarınıza zərər verə biləcək üçüncü şəxslərlə də paylaşıla bilər. Ayrı-seçkiliyə, şəxsiyyət oğurluğuna, dələduzluğa, maliyyə itkisinə, nüfuzunuzun zədələnməsinə, peşə sirri ilə qorunan fərdi məlumatlarınızın məxfiliyinin itirilməsinə, hüquqlarınızdan və azadlıqlarınızdan məhrum edilməyə, fərdi məlumatlarınız üzərindəki nəzarətinizin itirilməsinə, maddi və mənəvi zərərlərə məruz qala bilərsiniz. Bu məlumatlandırma bildirişinin yuxarıdakı hissəsində hər bir məlumat kateqoriyası üçün göstərilən fərdi məlumatların emalı məqsədləri və hüquqi əsasları eyni zamanda fərdi məlumatların ötürülməsində də ötürmə məqsədini və hüquqi əsasını təşkil edir. Açıq yazılı razılığınız olmadıqda, lakin bu məlumatlandırma bildirişində hər bir məlumat kateqoriyasında göstərilən məqsədlərlə və Qanunun 5-ci maddəsinin ikinci hissəsində göstərilən şərtlərdən birinin mövcud olduğu hallarda, Qanunun 12-ci maddəsində göstərilən şərtlərə uyğun olaraq, müvafiq məlumat kateqoriyası üçün yuxarıda göstərilən fərdi məlumatların emalı şərtlərinin (hüquqi əsaslarının) ötürmə məqsədləri baxımından da mövcud olması halında aşağıdakı alıcı qruplarına ötürülə bilər: Fərdi məlumatlarınız yuxarıda göstərilən məqsədlərin və hüquqi əsasların həyata keçirilməsi üçün ölkə daxilində olan şirkətimizin təchizatçılarına, iş ortaqlarına, hüquqi və ya fiziki şəxslərə və səlahiyyətli dövlət qurumlarına və təşkilatlarına ötürülə bilər. Bu Məlumatlandırma Bildirişi çərçivəsində şirkət tərəfindən istifadə edilən Microsoft 365 və Whatsapp tətbiqlərinə yüklədiyiniz və e-poçt ilə göndərdiyiniz fərdi məlumatlarınız bu tətbiqlərin serverlərinin xaricdə yerləşməsi səbəbindən həmin serverlərin yerləşdiyi ölkələrə ötürülür. Fərdi məlumat subyektinin hüquqları Fərdi məlumat subyekti olaraq, “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanunun 13-cü maddəsinə uyğun olaraq aşağıdakı hüquqlara sahib olduğunuzu bildiririk: Özünüz haqqında toplanmış fərdi məlumatların məzmunu ilə tanış olmaq; Məlumatların toplanma mənbəyi və emal məqsədləri barədə məlumat almaq; Fərdi məlumatlarınızın natamam və ya səhv olduğu aşkar edildikdə, onlara düzəliş edilməsini, bloklanmasını və ya məhv edilməsini tələb etmək; Məlumatların emal edilməsinə səbəb olan hallar aradan qalxdıqda, fərdi məlumatlarınızın qanunvericiliyə uyğun olaraq silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək; Emal edilən məlumatlarınızın yalnız avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə təhlil edilməsi yolu ilə sizin üçün hüquqi nəticələrə səbəb olan qərarların qəbul edilməsinə etiraz etmək; Fərdi məlumatlarınızın qanuna zidd olaraq emal edilməsi səbəbindən zərərə məruz qaldığınız halda, Azərbaycan Respublikasının Mülki Məcəlləsinə uyğun olaraq zərərin ödənilməsini tələb etmək. Yuxarıda göstərilən hüquqlarınızı istifadə etmək üçün, şəxsiyyətinizi təsdiq edən zəruri məlumatlar ilə Qanunun 13-cü maddəsində göstərilən hüquqlardan istifadə etmək istədiyiniz hüquqa dair izahatlarınızı ehtiva edən tələbinizi Şirkətimizin https://metafonics.com/iletisim internet saytında yerləşdirilmiş “Fərdi Məlumatlar üzrə Müraciət Formu”nu tam və dəqiq şəkildə dolduraraq, formanın imzalanmış nüsxəsini “Exen Residence, Tantavi Mah. Estergon Cad. F Blok No: 24/266, Ümraniye / İstanbul, Türkiye” ünvanına şəxsən təqdim edə və ya notariat qaydasında göndərə, yaxud info@metafonics.com elektron poçt ünvanına yollaya bilərsiniz. Müraciətinizdə yer alan tələbləriniz, tələbin mahiyyətindən asılı olaraq, ən qısa müddətdə və müraciətin daxil olduğu tarixdən etibarən ən geci on beş iş günü ərzində Şirkətimiz tərəfindən ödənişsiz olaraq nəticələndiriləcəkdir. Lakin, ərizənin cavablandırılması Şirkətimiz üçün əlavə bir xərc tələb etdiyi halda (məsələn, təkrar və ya əsassız sorğular olduqda), Azərbaycan Respublikası Xüsusi Rabitə və İnformasiya Təhlükəsizliyi Dövlət Xidməti kimi səlahiyyətli orqanların müəyyən etdiyi qaydalara uyğun olaraq ödəniş tələb edilə bilər. Məlumat operatoru Metafonics Süni Zəka Texnologiyaları