استقبال المكالمات
يتعرف على طلبات الأعطال والصيانة والتركيب؛ ويوجهها للخدمة المعنية.
تُفتح بلاغات الأعطال بمعلومات دقيقة وتصل إلى فريقك مصنّفة. ويبقى عميلك على اطلاع بكل خطوة من خطوات الخدمة.
يتعرف على طلبات الأعطال والصيانة والتركيب؛ ويوجهها للخدمة المعنية.
يأخذ تفضيل العنوان والوقت؛ وينظم عملية الزيارة عبر تقويم الخدمة.
يسجل نوع الجهاز والعلامة التجارية والموديل والمشكلة التي لاحظها العميل.
يسأل عن استخدام الجهاز وعما إذا كانت المشكلة السابقة مستمرة.
يتعرف على تجربة زيارة الفني والتوقيت والتواصل.
يقوم بالتذكير بمعلومات العملية والدفع المؤكدة من قبل مركز الخدمة.
يبلغ العملاء الموافقين بفترة الصيانة المخططة للجهاز.
يصنف طلبات الجهاز والعطل والخدمة المتكررة؛ ويقدم تقارير بالنتائج.

بعد عملية الخدمة، يتصل المساعد بالعميل لمعرفة عمل الجهاز واستمرار المشكلة المبلغ عنها.
يسأل عن الأعراض التي لاحظها المستخدم ووقت ظهورها؛ ولا يشخص عن بعد أو يقترح تدخلات خطيرة.
يقول العميل: المكيف يبرد لكن الوحدة الداخلية تسرب الماء. يسجل هذا الطلب مع سجل الجهاز.
يتم تحويل المشكلة للفريق الفني. إذا خططت الخدمة للفحص، يتم تأكيد العنوان والوقت المناسب للعميل.
يضاف ملخص المحادثة لسجل أمر العمل؛ ويتابع الفريق الفني حالة الزيارة المتكررة والحل عبر نفس العملية.

تابع سجلات الأعطال، وزيارات الخدمة، ونتائج متابعات ما بعد الإصلاح من شاشة واحدة.
