الأسئلة الشائعة
عام
Q01هل يعمل المساعد على مدار الساعة طوال الأسبوع؟
نعم. يعمل المساعد على مدار الساعة طوال الأسبوع، بما في ذلك الليل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية؛ ولا تتوقف أي مكالمة على ساعات الدوام.
Q02هل يعمل مع رقم هاتفي الحالي؟
نعم. نربط رقمك الحالي بالنظام ونضبط تحويل المكالمات. ويمكننا أيضًا تخصيص خط جديد للمساعد إذا رغبت.
Q03ما القطاعات التي تستخدمه؟
يمكن استخدامه في أي منشأة تتواصل مع عملائها هاتفيًا، ولا سيما في قطاعات الرعاية الصحية، والسيارات، والعقارات، والسياحة، والتجارة الإلكترونية، والتمويل والتأمين، والتجميل، والصيانة الفنية، والتعليم.
القدرات
Q04ما المهام التي يمكن للمساعد تنفيذها؟
يستقبل المكالمات الواردة، ويتصل بعملائك، ويحجز المواعيد ويعدّلها، ويذكّر بالدفعات المستحقة، ويرسل إشعارات عبر SMS وWhatsApp، ويقدّم تقارير عن جميع المكالمات.
Q05هل يمكن للمساعد الاتصال بعملائي بنفسه؟
نعم. يعرّف بمنتجاتك وخدماتك، ويعلن عن حملاتك، ويبدأ عملية البيع.
Q06كيف يساعد في متابعة المدفوعات؟
يذكّر بالمدفوعات المستحقة قريبًا أو المتأخرة ويتولى عملية المتابعة.
Q07ما الذي يمكن مشاركته عبر الرسائل النصية وواتساب؟
تُرسل إليك الطلبات المهمة عبر الرسائل النصية أو واتساب، ويمكن أيضًا مشاركة الموقع والعروض والمستندات مع عملائك.
Q08ماذا تتضمن التقارير؟
تُسجَّل جميع المكالمات، وتُحدَّد مرحلة قرار العميل، وتُقدَّم لك في تقرير.
Q09ماذا يفعل المساعد إذا لم يتمكن من معالجة طلب؟
يحوّل الطلبات المهمة أو الخاصة إلى الفريق المختص لديك، ويُشعرك عبر SMS أو WhatsApp. ونحدّد معك أثناء الإعداد الحالات التي تستدعي التحويل.
الإعداد
Q10كم يستغرق الإعداد؟
يكتمل الإعداد خلال 3–7 أيام عمل. نربط خطك، ونجهّز المساعد بما يناسب نشاطك، ونختبر سيناريوهات المكالمات معك، ثم نفعّل الخدمة بعد موافقتك.
Q11هل يُجهَّز المساعد خصيصًا لنشاطي التجاري؟
نعم. يُهيَّأ المساعد وفق منتجاتك وخدماتك وإجراءات عملك، وتُصمَّم سيناريوهات الطلبات والمبيعات والمواعيد والدعم والتحصيل حسب احتياجك.
Q12هل يمكنني الاختبار قبل التشغيل الفعلي؟
نعم. تُختبر جميع السيناريوهات والتحويلات معًا، ولا يُفعَّل النظام إلا بموافقتك.
الباقات والأمان
Q13كم مساعدًا يمكنني استخدامه؟
يمكنك اختيار باقة تضم 2 أو 4 أو 8 مساعدين حسب احتياجاتك. ويمكن لكل مساعد تولّي مهمة مختلفة؛ مثلًا، يستقبل أحدهم المكالمات الواردة بينما يذكّر الآخر بالمواعيد.
Q14ما الفرق بين الباقات؟
البداية: مساعدان، مستخدم واحد، مكالمات حتى 500 شخص يوميًا. الاحترافية: 4 مساعدين، 3 مستخدمين، حتى 750 يوميًا. المميزة: 8 مساعدين، 5 مستخدمين، حتى 1000 يوميًا.
Q15كيف تتم حماية تسجيلات المكالمات وبياناتي؟
تُستخدم معلومات المكالمات في التقارير الخاصة بمنشأتك. ويمكنك الاطلاع على تفاصيل معالجة البيانات الشخصية في سياسة الخصوصية وإشعار معالجة البيانات لدينا.
Q16كيف يتم تحديد الأسعار؟
تُحدَّد التكلفة حسب الباقة التي تختارها، وعدد المساعدين، واحتياجات الاستخدام. يمكنك طلب عرض سعر من صفحة الباقات أو التواصل معنا عبر WhatsApp.
