استقبال المكالمات
يتعرف على طلبات العرض والبوليصة والوثائق؛ ويوجه للمسؤول الصحيح.
لا تفوتك مواعيد تجديد الوثائق والطلبات. يستلم المساعد طلبات عروض الأسعار، ويذكّر بمواعيد التجديد والدفع، ويوجّهك إلى العميل المناسب.
يتعرف على طلبات العرض والبوليصة والوثائق؛ ويوجه للمسؤول الصحيح.
يأخذ الوقت المناسب للعميل ويخطط لمقابلة المستشار في التقويم المرتبط.
يشارك خطوات التقديم المعتمدة وقائمة الوثائق المطلوبة من مؤسستكم.
يتصل بالعملاء الموافقين الذين اقتربت بوليصتهم من الانتهاء ويأخذ طلبات العروض.
يجمع الملاحظات حول تواصل المستشار وعملية الخدمة.
يذكر بلطف بمواعيد الاستحقاق ومعلومات الدفع المؤكدة من مؤسستكم.
ينقل معلومات المنتجات المعتمدة للعملاء الموافقين؛ ولا يقدم نصائح مالية شخصية.
يقدم تقارير عن نتائج التجديد والتقديم وتوجيهات الأضرار.

عند اقتراب فترة تجديد البوليصة، يتصل المساعد بالعميل لمعرفة رغبته في عرض جديد وموعد مقابلة المستشار.
يأخذ المعلومات المرجعية اللازمة وفق قواعد التحقق؛ ولا يطلب كلمات سر البطاقات أو معلومات حساسة غير ضرورية.
يقول العميل: غيرت سيارتي، أريد عرضاً للسيارة الجديدة. يسجل هذا الطلب لنقله للمستشار المختص.
يُقيم المستشار شروط العرض والتغطية. ينقل المساعد المعلومات المعتمدة فقط؛ ولا يفترض إصدار البوليصة أو اكتمال الدفع.
يضاف ملخص المحادثة لسجل التجديد؛ ويتابع فريقكم المختص السجلات التي تنتظر العروض أو إعادة الاتصال.

تابع طلبات العروض وتجديد البوليصة، والأسئلة الموجهة للفريق المختص ومتابعات العملاء من شاشة واحدة.
