التواصل مع الأعضاء واللجان
يوصل مواعيد الجلسات واجتماعات اللجان والمعلومات التنظيمية إلى الأعضاء والأمانات العامة والفرق المعنية.
المجالس الوطنية والاستشارية
دعم التواصل المؤسسي للمجلس الوطني الاتحادي والمجالس الاستشارية المحلية، واستقبال الاستفسارات، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
حالات الاستخدام
استقبال المكالمات
يستقبل المكالمات الواردة إلى الأمانة العامة، ويسجل الاستفسارات والمقترحات، ويحيلها إلى الوحدة المختصة وفق الإجراءات المعتمدة.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات
يرسل دعوات اللقاءات المجتمعية والندوات والفعاليات المؤسسية إلى المدعوين، ويجمع تأكيدات الحضور.